Koła naukowe

Nadzór nad Kołami Naukowymi sprawuje Prorektor ds. Studenckich i Kształcenia, Pani dr hab. Monika Stankiewicz-Kopeć, prof. UIK

Ścieżka złożenia podania w sprawie dofinansowania działalności Koła Naukowego:

1.      Każdorazowo, przez złożeniem podania o dofinansowanie działalności Koła Naukowego należy wykonać następujące kroki:

1)     Skontaktować się z Biurem Zamówień Publicznych (zp@ignatianum.edu.pl), aby określić, czy dana sprawa podlega pod Zamówienia Publiczne, a jeśli tak - ustalić jaka to kategoria rzeczowo-finansowa dla Uczelni, możliwy tryb zakupu, w tym czas realizacji itp.

2)     Po konsultacji z Biurem Zamówień Publicznych, należy złożyć podanie adresowane do Pani Prorektor ds. Studenckich i Kształcenia, z informacją o jaką kwotę chodzi, na jaki cel, jakie Koło Naukowe. Podanie musi zawierać przynajmniej imię i nazwisko oraz dane do kontaktu (adres e-mail, telefon).

3)     Załącznikiem obowiązkowym do podania jest e-mail z Biura Zamówień Publicznych z opinią dotyczącą planowanego zakupu - bez opinii Biura Zamówień Publicznych podanie nie zostanie rozpatrzone.

4)     Faktura nie może wyprzedzać opinii Biura Zamówień Publicznych i podania do Pani Prorektor.

2.      Złożenie podania w systemie USOS.

3.      Po uzyskaniu zgody, realizacja. Faktury za realizowane podania muszą być opisane na odwrocie według wzoru:

Faktura za usługę…. Na potrzeby Koła Naukowego….. Proszę o zwrot na nr konta………..

Podpis

4.      Opisane Faktury składane są w Rektoracie Uczelni celem rozliczenia i przekazania do Kwestury.